Bạn có thường cảm thấy áp lực, không thể tập trung vào công việc hoặc học tập, và thường xuyên lạc quan trên các mạng xã hội? Nhưng nếu tôi nói rằng chìa khóa để cải thiện sự tập trung của bạn có thể nằm ngay trước mắt bạn trong phòng của bạn? Trong video này, tôi sẽ chia sẻ một số mẹo thay đổi cuộc sống được trích từ cuốn sách Nhật Bản "Lý do tại sao bạn không thể tập trung là do phòng của bạn" và khám phá cơ sở khoa học đằng sau việc có một không gian gọn gàng có thể tăng cường sự tập trung của bạn. Vì cuốn sách này chưa được dịch sang tiếng Anh, đây là nơi duy nhất bạn có thể tìm hiểu những gì được viết.
Trước tiên, hãy phân tích không gian làm việc hiện tại của bạn. Hãy lấy điện thoại, chụp một bức ảnh của bàn làm việc của bạn và xem xét những gì có thể được thay đổi. Bạn có những cốc cà phê hoặc dây cáp không cần thiết vương vãi xung quanh? Có thể có những tờ giấy dính mà bạn không cần nữa. Việc chụp ảnh của bàn làm việc là quan trọng vì nó cho phép bạn nhìn nhận không gian làm việc hiện tại của mình một cách khách quan hơn. Bộ não của chúng ta được kết nối để thích nghi với môi trường của chúng ta và đôi khi chúng ta có thể trở nên mù quáng với những vật lộn xộn xung quanh. Bằng cách chụp ảnh, bạn tạo ra cơ hội nhìn thấy không gian làm việc của mình từ một góc nhìn khác, giúp bạn nhận ra những khu vực cần cải thiện.
Theo một nghiên cứu của Trung tâm Cuộc sống hàng ngày của gia đình UCLA, môi trường lộn xộn có thể gây tăng căng thẳng và giảm năng suất làm việc. Vì vậy, việc đánh giá một cách khách quan không gian làm việc của bạn là rất quan trọng. Bây giờ, chúng ta sẽ đi vào những mẹo để biến không gian của bạn và tăng cường sự tập trung.
Mẹo số 1: Đừng để những thứ bạn không sử dụng trên bàn làm việc. Theo một nghiên cứu của Đại học Princess và Đại học Research về cơ chế tương tác từ trên xuống và từ dưới lên trong vỏ não thị giác của con người, không gian làm việc lộn xộn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự tập trung của chúng ta. Nguyên lý khoa học đằng sau điều này là những mớ hỗn độn hình ảnh cạnh tranh lấy đi sự tập trung của bạn và làm giảm khả năng tập trung. Hãy bắt đầu bằng cách loại bỏ những vật phẩm không cần thiết như tạp chí cũ, đồ trang trí hoặc các công cụ không cần thiết khác trên bàn làm việc. Chỉ giữ lại những vật phẩm bạn sử dụng hàng ngày như máy tính, bàn phím, chuột và các vật dụng văn phòng cần thiết. Điều này sẽ tạo ra một môi trường sạch sẽ và rõ ràng cho não bộ của bạn tập trung vào công việc.
Mẹo số 2: Tránh có nhiều nhiệm vụ và vật phẩm trong tầm nhìn của bạn. Môi trường lộn xộn có thể làm giảm sự tập trung và hiệu suất làm việc. Nghiên cứu của Microsoft cho thấy việc đa nhiệm có thể làm giảm sự tập trung lên đến 40%. Bạn có thể đã từng mất tập trung khi bị gián đoạn bởi một nhiệm vụ khác hoặc một người khác trong quá trình làm việc. Mặc dù một số người có thể ưu tiên các nhiệm vụ và làm việc hiệu quả, nhưng tốt nhất là tránh gián đoạn từ các nhiệm vụ khác khi tập trung vào một nhiệm vụ. Hãy tạo một không gian làm việc riêng cho từng nhiệm vụ mà bạn thực hiện. Ví dụ, có một khu vực riêng để ghi chú, đọc và làm việc trên máy tính. Bằng cách phân chia nhiệm vụ thành từng phần riêng biệt, bạn giảm thiểu sự xao lạctừ các yếu tố xung quanh và duy trì mức độ tập trung cao hơn.
Mẹo số 3: Thay đổi môi trường làm việc của bạn. Đôi khi, việc thay đổi cảnh quan có thể mang lại những điều kỳ diệu cho sự tập trung và năng suất của bạn. Một nghiên cứu từ Đại học California cho thấy rằng việc thay đổi giữa các nhiệm vụ và môi trường khác nhau có thể giúp mọi người duy trì sự tham gia và tập trung. Thông thường, mọi người đến quán cà phê hoặc không gian làm việc chung để thay đổi cảnh quan, nhưng thậm chí chỉ việc chuyển đến một phòng khác trong nhà cũng có thể hữu ích.
Bây giờ chúng ta đã nhận thức được tầm quan trọng của việc thay đổi môi trường làm việc, hãy tìm hiểu về một công cụ có thể giúp làm điều này một cách dễ dàng và mượt mà. Đó là màn hình di động Asus ZenScreen MB249C. Đây là một màn hình 24 inch không giống ai khác, đi kèm với các phụ kiện bao gồm bộ kẹp màn hình và móc chia vùng, và nó thực sự là một Transformer. Asus ZenScreen MB249C là một màn hình nhẹ, mỏng và dễ dàng mang theo, cho phép bạn làm việc trong nhiều môi trường khác nhau mà không phải hy sinh diện tích màn hình. Bạn có thể dễ dàng di chuyển nó từ bàn này sang bàn khác ở nhà để dễ dàng thay đổi cấu hình không gian làm việc. Màn hình di động này thực sự là một thay đổi trò chơi đối với những người muốn làm việc hiệu quả ở nhiều môi trường khác nhau, cho dù đó là ở nhà, không gian làm việc chung hoặc ngoài trời. Asus ZenScreen MB249C đi kèm với cổng USB Type-C cho cả nguồn và hiển thị, giúp kết nối với laptop hoặc máy tính của bạn trở nên dễ dàng. Bạn cũng có thể kết nối nó với điện thoại di động hoặc máy tính bảng qua cổng USB Type-C. Màn hình này cũng được trang bị chân đế gập tích hợp, bạn có thể sử dụng nó như một chân đế để đặt trên bàn hoặc dùng như một tay cầm để mang đi. Với màn hình IPS Full HD 24 inch, Asus ZenScreen MB249C mang đến cho bạn một màn hình lớn hơn để làm việc, giúp bạn tập trung hơn và tăng năng suất. Asus ZenScreen MB249C có công nghệ Asus EyeCare giúp giảm căng thẳng mắt và mệt mỏi trong quá trình làm việc lâu dài. Màn hình này có bộ lọc ánh sáng xanh và đèn nền không nhấp nháy, cho phép bạn làm việc thoải mái hơn và duy trì tập trung. Bằng cách kết hợp Asus ZenScreen MB249C vào môi trường làm việc, bạn có thể tối ưu hóa không gian để tập trung và nâng cao năng suất.
Mẹo số 4: Dọn dẹp bàn làm việc trong 5 phút vào cuối ngày. Đây là một mẹo đơn giản nhưng quan trọng để duy trì không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng. Hãy dành vài phút cuối ngày để dọn dẹp bàn làm việc, giúp loại bỏ những rối loạn và tạo điều kiện tốt hơn cho sự tập trung khi bạn bắt đầu một ngày mới.
Mẹo số 5: Thay đổi vị trí của bàn làm việc. Việc thay đổi vị trí của bàn có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự tập trung và năng suất của bạn. Nếu vị trí hiện tại của bạn không nhận ánh sáng mặt trời hoặc không nằm ở một góc, hãy xem xét sắp xếp lại không gian làm việc của bạn để đạt được kết quả tối ưu. Nơi tốt nhất để đặt bàn làm việc là trong một phòng gần cửa sổ để nhận ánh sáng tự nhiên, vì tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên đã được chứng minh là cải thiện tâm trạng và mức năng lượng. Ngoài ra, đặt bàn làm việc của bạn gần góc hoặc sát tường có thể giảm thiểu sự xao lạc từ môi trường xung quanh. Một nghiên cứu từ Đại học Northwestern cho thấy nhân viên tiếp xúc với ánh sáng tự nnhiên trong suốt ngày làm việc có chất lượng giấc ngủ tốt hơn, thời lượng giấc ngủ kéo dài hơn và chất lượng cuộc sống tổng thể tốt hơn so với những người không tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên. Một nghiên cứu khác từ Đại học Cornell cũng cho thấy ánh sáng tự nhiên có thể giảm thiểu căng thẳng mắt và sự khó chịu đến 51%. Vì vậy, đừng quên đặt bàn làm việc gần cửa sổ để bạn có thể nhận được ánh sáng tự nhiên.
Mẹo số 6: Sử dụng công cụ sản xuất chất lượng. Bằng cách đầu tư vào các vật liệu làm việc chất lượng cao, bạn có thể nâng cao năng suất làm việc. Chúng ta thường tập trung hơn khi chúng ta thích những vật phẩm chúng ta sử dụng hoặc khi chúng cung cấp ít ma sát trong quá trình làm việc. Một số gợi ý sản phẩm chất lượng bao gồm bàn phím IQ Unix F96 cho tốc độ gõ nhanh và sự thoải mái trong quá trình làm việc kéo dài. Ngoài ra, hãy kiểm tra dòng sản phẩm các cuốn sổ ghi chú chất lượng cao của Grow Mate, với thiết kế sang trọng và chất liệu cao cấp, giúp việc ghi chú ý tưởng và nhiệm vụ trở nên thú vị hơn, giúp bạn tổ chức và tập trung hơn. Với màn hình, tôi đề xuất màn hình di động Asus ZenScreen MB249C. Đây là một lựa chọn màn hình tuyệt vời, cung cấp giải pháp hiển thị linh hoạt và di động cho không gian làm việc tối ưu. Thiết kế nhẹ nhàng, màn hình IPS Full HD 24 inch và công nghệ Asus EyeCare khiến nó trở thành một đầu tư xuất sắc cho sự nâng cao năng suất.
Cuối cùng, bằng cách thực hiện những mẹo này, bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện đáng kể trong sự tập trung và năng suất của mình. Không gian làm việc của bạn sẽ được biến đổi thành một môi trường khuyến khích hiệu suất, tập trung và sự phát triển chung. Bằng cách đầu tư vào các công cụ sản xuất chất lượng và tối ưu hóa không gian làm việc của bạn, bạn sẽ có điều kiện lý tưởng để đối phó với các nhiệm vụ một cách rõ ràng và quyết tâm. Theo từng tuần áp dụng những mẹo này vào không gian làm việc của tôi, tôi đã trải nghiệm một sự thay đổi đáng kể trong sự tập trung và năng suất của mình. Bàn làm việc hỗn loạn của tôi trước đây đã trở thành thiên đường của sự tổ chức và hiệu quả, và điều này thực sự đã làm thay đổi cách tôi tiếp cận công việc. Tôi có thể cảm nhận sự thay đổi bên trong mình, tôi trở nên có kỷ luật hơn, động viên hơn và háo hức hơn trong việc đối mặt với nhiệm vụ hàng ngày của mình. Sự năng suất mới của tôi thậm chí đã lan rộng sang các lĩnh vực khác của cuộc sống. Điều đặc biệt về năng suất là nó giống như một hiệu ứng domino, một khi bạn vượt qua trở ngại đầu tiên, những trở ngại khác đến dễ dàng hơn. Phần tốt nhất là nhận ra rằng sự thay đổi này không chỉ áp dụng cho riêng tôi, mà bất kỳ ai cũng có thể trải nghiệm bằng cách tuân theo những bước đơn giản này. Bằng cách chia sẻ hành trình này với bạn, tôi hy vọng truyền cảm hứng để bạn biến đổi không gian làm việc của mình và chứng kiến sự phát triển tuyệt vời tương tự trong cuộc sống của riêng bạn. Hy vọng bài viết này hữu ích và hẹn gặp lại bạn lần sau. Tạm biệt!
Xem thêm:
5 Bước để Dừng Suy nghĩ Quá nhiều (Stop Overthinking) và Sống Tự Tại (Start Living in the moment)